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岗位职责
日常行政事务
负责办公室日常运营维护,包括办公用品采购、领用登记、设备管理与报修
管理会议室预订、会务安排,做好会议记录及纪要整理
负责文件、信函、快递的收发、登记与流转
维护办公环境整洁有序,监督卫生与安全
文档与数据管理
起草、排版、归档各类行政文件(通知、报告、制度等)
建立并维护公司档案、合同、证照等资料台账
协助整理员工信息、考勤数据,配合人事部门完成相关统计
接待与沟通协调
负责来访客人的接待引导,接听前台电话并准确转接
协助组织公司活动、团建、年会等,落实场地、物料、流程
对接物业、供应商等外部合作方,处理日常沟通事宜
其他支持
协助上级完成差旅预订(机票、酒店、用车)及费用报销
完成领导交办的其他临时性事务
二、任职要求
基本条件
大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先
1 年以上行政、前台或相关岗位工作经验(应届生可放宽)
年龄一般要求 20–35 岁,形象气质佳
专业技能
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成文档排版与数据统计
具备良好的文字撰写能力,能起草通知、纪要等常用公文
了解基本的档案管理、办公用品管理流程
职位有效期:2026年8月30日
长春市北湖科技发区盛北大街3333号长春北湖科技园产业一期B3栋2层177-2号
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